Automatizamos la gestión de tu consulta para que dediques ese tiempo a tus pacientes
No te vendemos una app más. Estudiamos cómo gestionas hoy tu agenda, tus cobros y el seguimiento de pacientes, y automatizamos con Inteligencia Artificial las tareas repetitivas — con un asistente para las que necesitan criterio — para que ganes horas a la semana sin perder cercanía con quien atiendes.
Tu problema no es de vocación.
Es de proceso.
Tu consulta ya usa Google Calendar o Calendly, WhatsApp, email y puede que Instagram para captar pacientes o clientes. Pero el día a día se complica porque tú misma confirmas cada cita, recuerdas cada sesión y gestionas cada cobro entre paciente y paciente. Nuestra misión es estudiar tu caso concreto y poner la Inteligencia Artificial a trabajar sobre las herramientas que ya usas.
- 1. Primero entendemos
Analizamos paso a paso cómo funciona hoy tu consulta o tu práctica de coaching y cómo gestionas a tus pacientes o clientes.
- 2. Detectamos el coste
Identificamos cuántas horas a la semana se van en gestión y cuántas citas se pierden por cancelaciones sin cubrir.
- 3. Automatizamos con IA
Diseñamos flujos a medida que conectan tus herramientas para que la agenda, los recordatorios y los cobros funcionen solos.
Recupera las horas que hoy se van en gestión
Compara la diferencia entre llevar tu consulta a mano y tenerla con los procesos optimizados por PrismIA.
Sin PrismIA — Gestión Manual
Con PrismIA — Procesos Automatizados con IA
¿Qué procesos de tu consulta podemos automatizar?
No aplicamos una fórmula fija. Evaluamos las necesidades de tu consulta o tu práctica de coaching y configuramos los módulos de automatización e Inteligencia Artificial — con un asistente cuando aporta valor — que mejor resuelvan tus cuellos de botella.
Agenda y Reservas Online
Reserva de citas 24/7 sincronizada con tu calendario, sin llamadas ni mensajes cruzados.
Recordatorios Anti-Cancelación
Confirmaciones y recordatorios automáticos por WhatsApp para reducir las ausencias de última hora.
Asistente Conversacional
Un asistente de IA responde las primeras consultas, explica cómo trabajas y filtra quién encaja antes de que pida cita.
Facturación y Documentación
Facturas, recibos y consentimientos generados automáticamente tras cada sesión, sin hacerlo a mano.
Seguimiento Entre Sesiones
Cuestionarios y check-ins automáticos entre sesión y sesión, para llegar con contexto real a la siguiente cita.
Gestión de Lista de Espera
Cuando alguien cancela, el hueco se ofrece solo a quien está en lista de espera, sin que tengas que llamar a nadie.
Cómo trabajamos juntas
Para garantizar resultados sin riesgos ni grandes inversiones iniciales, avanzamos de forma progresiva según el tamaño de tu consulta o tu práctica.
Diagnóstico Gratuito
Reunión de 20-30 min para estudiar cómo gestionas hoy tu agenda y tus pacientes, y ver qué merece la pena automatizar.
Quick Win (Automatización Inicial)
Resolvemos un proceso concreto y urgente en pocos días (ej. recordatorios automáticos para reducir cancelaciones).
Sistema de Automatización
Conexión integral de tu agenda, tus cobros y el seguimiento de pacientes, con IA donde aporta valor real.
Optimización y Mejora
Mantenimiento, soporte continuo y nuevas automatizaciones a medida que crece tu consulta.
"No necesito más aplicaciones. Necesito dejar de perder tiempo entre paciente y paciente."
"Cada semana pierdo horas confirmando citas por WhatsApp una a una, cuando podría estar preparando sesiones."
"Sé que debería hacer seguimiento entre sesión y sesión, pero el día a día no me deja acordarme de todo."
"Quiero aprovechar la Inteligencia Artificial, pero aplicada a mi consulta de verdad, sin complicarme la vida ni tocar la confidencialidad de mis pacientes."
Diagnóstico Exprés de Procesos para tu Consulta
Responde a 6 preguntas sobre la gestión diaria de tu consulta o tu práctica de coaching. Calcularemos cuánto tiempo podrías recuperar a la semana y qué automatización recomendaríamos para tu caso.
Preguntas frecuentes
No. Somos una consultoría tecnológica de automatización. Estudiamos tus procesos actuales y conectamos el software que ya utilizas (agenda, WhatsApp, email, cobros) mediante soluciones a medida e IA.
En absoluto. La idea es potenciar lo que ya usas sin alterar tu forma de trabajar. Nos adaptamos a tu calendario, tu plataforma de videollamada y tus canales de comunicación habituales.
No necesitas ningún conocimiento técnico. Nosotras analizamos el proceso, creamos las automatizaciones, las probamos y las dejamos funcionando para que disfrutes del tiempo libre ganado.
Diseñamos cada flujo respetando el RGPD y la confidencialidad que exige tu profesión: la IA se ocupa de la gestión (agenda, recordatorios, cobros), no del contenido clínico de tus sesiones, y solo se conecta a los datos estrictamente necesarios para cada automatización.
Automatizamos lo repetitivo (recordatorios, cobros, cuestionarios) y, cuando hace falta criterio, un asistente de IA responde las primeras consultas de posibles pacientes o clientes, extrae lo esencial y te lo deja resumido, sin que tengas que estar pendiente al momento.
Es donde el impacto es más inmediato. Al no tener a nadie que gestione la agenda por ti, automatizar la gestión de citas y cobros te devuelve horas reales cada semana.
No automatices tu consulta. Automatiza lo que te quita tiempo con tus pacientes.
Reserva un diagnóstico de 20 minutos sin compromiso. Analizaremos tu caso particular y te mostraremos qué tareas puedes dejar de hacer a mano.
Solicitar Diagnóstico Exprés de Procesos