Tu empresa no necesita más tecnología. Necesita menos fricción.
Analizamos cómo trabaja tu empresa de verdad, encontramos dónde se pierde el tiempo y construimos lo que haga falta para arreglarlo: una web que capte, un CRM que ordene, una automatización que conecte. Primero el diagnóstico, después la herramienta.
La mayoría de empresas no saben cuánto les cuesta al año una tarea manual porque nunca la han medido. Se acumula en horas sueltas, en errores que se corrigen sobre la marcha y en información que vive solo en la cabeza de una persona.
6-10hTiempo que desapareceEs lo habitual que un equipo pequeño dedique a la semana a tareas repetitivas que nadie ha parado a cuantificar.
×3Errores que cuestan más de lo que pareceCopiar, pegar y reescribir a mano multiplica el margen de fallo humano frente a un proceso guiado.
1Todo depende de una personaSi esa persona falta un día, el proceso se para. No hay sistema, hay memoria.
Por qué trabajar con PrismIA es distinto
01
Diagnóstico antes que herramienta
No empezamos eligiendo un software. Empezamos mapeando el proceso real, con la misma disciplina que en gestión de proyectos IT.
02
Nos conectamos a lo que ya usáis
CRM, ERP, hojas de cálculo o WhatsApp Business: construimos sobre vuestras herramientas actuales. Solo proponemos cambiar algo cuando la herramienta es el problema.
03
Medimos en euros, no en promesas
Cada recomendación viene con un número: lo que cuesta hoy el proceso y las horas que recuperaríais al arreglarlo.
04
Entregas en fases cortas
Un primer quick win medible en semanas, no un proyecto de meses sin visibilidad hasta el final.
05
Construimos la pieza que toca, no la que vendemos
Una web, un CRM, una automatización o un agente de IA: la decisión sale del diagnóstico, no de nuestro catálogo. A veces la respuesta correcta es que no necesitáis nada nuevo.
¿Cuánto os cuesta hoy esa tarea manual?
Mueve los controles y compruébalo en segundos. El diagnóstico completo te da el detalle exacto y qué automatizar primero.
No vendemos webs, ni CRMs, ni automatizaciones por separado. Diagnosticamos dónde se rompe tu operativa y construimos exactamente la pieza que lo arregla — a veces es una automatización, a veces una herramienta nueva, a veces las dos.
Captar
Tu web informa, pero no capta
Webs y landings que convierten visitas en contactos reales, formularios que cualifican solos y seguimiento automático para que ningún interesado se enfríe esperando respuesta.
Ordenar
Tu información vive en cinco sitios
CRM configurado para cómo trabajáis de verdad, sistemas internos a medida cuando ninguna herramienta del mercado encaja, y gestión documental que no dependa de la carpeta de nadie.
Automatizar
Alguien hace de puente a mano
Conectamos las herramientas que ya usáis para que los datos fluyan solos, y cuando hace falta criterio para decidir, construimos el agente de IA que se encarga de esa parte.
Ver
Te enteras de los problemas tarde
Dashboards que se actualizan solos, alertas que avisan a la persona correcta en el momento en que todavía puede actuar, e informes que nadie tiene que preparar a mano.
Un mismo cliente suele pasar por varias. Empezamos por la que más duela hoy.
Cómo empezamos a trabajar juntos
Sin propuestas de cinco cifras ni proyectos de seis meses para ver el primer resultado. Avanzamos un paso cada vez, y tú decides si hay siguiente.
Paso 1
Diagnóstico
Gratis
30 minutos para entender cómo trabajáis y ponerle un número en euros a lo que os está costando hacerlo a mano.
Paso 2
Primer arreglo
desde 250 €
Resolvemos el proceso que más duele, en días, no en meses. Es la forma más barata de comprobar si trabajamos bien juntas.
Paso 3
Sistema completo
a medida
Cuando el primer arreglo funciona, abordamos el flujo entero: la web, el CRM, las automatizaciones y el reporting conectados entre sí.
Paso 4
Evolución
mensual
Acompañamiento continuo: ajustes, mejoras y nuevas piezas según crece vuestro negocio y cambian vuestras necesidades.
Empresas en crecimiento que ya no aguantan con Excel
Consultoras y agencias con procesos internos repetitivos
Un método de gestión de proyectos, aplicado a la automatización
1
Descubrir
Mapeamos cómo funciona hoy el proceso, sin dar nada por hecho.
2
Diagnosticar
Cuantificamos el coste real: horas, personas y dinero.
3
Diseñar
Definimos el flujo automatizado antes de tocar ninguna herramienta.
4
Implementar
Construimos la automatización con IA — o el agente, cuando el proceso lo pide — y la conectamos a lo que ya usáis.
5
Optimizar
Medimos resultados y ajustamos con el equipo, no en el vacío.
El tipo de impacto que buscamos en un diagnóstico
Estos tres ejemplos son simulaciones construidas con la misma fórmula que usamos en el diagnóstico gratuito, aplicada a sectores reales: así calculamos el impacto de automatizar bien un proceso.
Ejemplo ilustrativo
Asesoría fiscal y laboral — 14 empleados
Antes: cada alta de un trabajador, cada contrato, cada certificado pasaba por las mismas manos: abrir el expediente del cliente, copiar sus datos en la plantilla correspondiente, revisar que no faltara nada y enviarlo uno a uno. Ningún paso era difícil, pero sumados llenaban casi 14h/semana de una persona con formación para cosas bastante más rentables que rellenar formularios.
Automatización aplicada: la generación de documentos se conectó directamente a la ficha del cliente. La plantilla se rellena sola, la IA redacta las partes variables y el documento sale ya revisado, enviado y archivado en la carpeta correcta.
El resultado no es solo tiempo: es que ese tiempo vuelve a manos de alguien que puede asesorar a un cliente, no rellenar un formulario.
-79%horas/semana
-90%errores de datos
2 minpor documento
Ejemplo ilustrativo
Ecommerce de moda — equipo de 3 personas
Antes: cada pedido que se retrasaba un día generaba entre tres y cinco mensajes preguntando lo mismo: "¿dónde está mi pedido?". El equipo —tres personas— pasaba las mañanas apagando ese mismo fuego una y otra vez, mientras las consultas que sí necesitaban criterio humano se acumulaban sin respuesta.
Automatización aplicada: el sistema reconoce en segundos si la consulta es sobre el estado de un pedido, una devolución o algo que necesita a una persona, y responde solo lo que puede responder solo, con el tono de la marca.
Los clientes dejan de esperar horas por una respuesta que no necesitaba a nadie, y el equipo por fin tiene tiempo para las conversaciones que sí venden.
62%consultas resueltas solas
18hliberadas/semana
+1persona de más capacidad
Ejemplo ilustrativo
Consultora IT — equipo comercial de 4 personas
Antes: los leads que entraban por la web caían en una hoja de cálculo que alguien debía revisar "cuando tuviera un hueco". Ese hueco solía llegar dos o tres días después, cuando quien había pedido información ya había hablado con otra consultora.
Automatización aplicada: cada lead se cualifica automáticamente en cuanto entra, recibe una primera respuesta personalizada en minutos y, si no contesta, una secuencia de seguimiento se activa sola durante las semanas siguientes.
No hace falta más tráfico ni más publicidad: solo dejar de perder por el camino a la gente que ya estaba interesada.
12 minprimer contacto
+22leads recuperados/mes
+62%tasa de cierre relativa
* Simulaciones calculadas con la fórmula del diagnóstico gratuito.
Diagnóstico gratuito de automatización
Ocho a diez preguntas sobre cómo trabajáis hoy. Al final verás cuánto os cuesta al año el proceso que nos cuentes y qué automatizar primero.
Detrás de PrismIA
Soy Miriam Terol, conocida como Mirtercast, CEO y fundadora de PrismIA. Antes de automatizar nada, he pasado años coordinando proyectos IT reales: plazos, equipos, procesos que había que ordenar antes de que se pudieran mejorar. Esa forma de trabajar —diagnosticar antes de construir— es la base de cómo automatizamos aquí.
No llego a la automatización desde la moda de la IA, sino desde la gestión de proyectos. Por eso el primer paso siempre es entender el proceso, no instalar una herramienta. Sí, usamos inteligencia artificial: cuando tiene sentido, construimos el agente que decide y actúa dentro de los límites que marcamos, no solo un flujo que se rompe a la primera excepción.
ITIL 4
CAPM
Scrum Master
Certificación Make Academy
Notas sobre procesos y automatización
Cosas que aprendemos diagnosticando procesos reales, sin relleno de IA genérica.
No. El diagnóstico se hace en tu lenguaje, contándonos cómo trabajáis hoy. Nosotras nos encargamos de traducir eso a un proceso automatizado, no al revés.
Depende del proceso, pero un primer quick win suele estar funcionando en 2-4 semanas. La automatización más profunda se aborda después, ya con datos reales de la primera fase.
No, normalmente no. Automatizamos conectando con las herramientas que ya usáis; cambiar de sistema solo se plantea si el problema está en la propia herramienta.
No, el diagnóstico inicial es gratuito. Solo hablamos de presupuesto una vez está claro qué proceso conviene automatizar y por dónde empezar.
Aun así completa el diagnóstico: la opción "no lo tengo claro" está pensada exactamente para eso, y te ayuda a acotarlo con un par de preguntas más.
Una automatización clásica sigue un flujo fijo, paso a paso. Un agente de IA interpreta la situación, decide entre varias opciones y actúa dentro de los límites que le marcamos, sin que nadie tenga que prever cada caso de antemano.
Solución especializada
Especializados en el sector inmobiliario
No todos los procesos son iguales. Para las agencias inmobiliarias hemos desarrollado una solución específica que conecta Idealista, Fotocasa, WhatsApp y tu CRM para que ningún lead se quede sin seguimiento.
Para consultas de psicología y coaching hemos desarrollado una solución que automatiza reservas, recordatorios anti-cancelación y facturación, conectando tu agenda, WhatsApp y Stripe, sin tocar la confidencialidad de tus pacientes.
